Офис-менеджер

Ведение документооборота и первичной бухгалтерии;

Взаимодействие с различными отделами и выполнение административных задач по запросу;

Коммуникация с подрядчиками, учреждениями и госорганами на русском и сербском языках;

Контроль работы клининга и других офисных подрядчиков;

Заказ еды для сотрудников;

Поиск поставщиков на сербском рынке, сбор и анализ коммерческих предложений;

Взаимодействие с арендодателем, решение вопросов по офису (ремонт, доступ, пропуска);

Заказ и контроль работы сервисных служб (электрик, сантехник, интернет-провайдер и др.);

Помощь в бытовых вопросах: курьеры, доставка, мелкие заявки по офису;

Закупка канцелярии и других офисных расходников.

Опыт работы офис-менеджером или в административной сфере от 1 года;

Ответственность, организованность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, умение работать в команде и режиме многозадачности, стрессоустойчивость и клиентоориентированность;

Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Workspace, электронная почта);

Русский родной, сербский от B1, английский будет преимуществом.

Работа в уютном офисе в Сербии (Белград);

Официальное трудоустройство;

График работы: 5/2;

Гибкое начало рабочего дня;

Корпоративное питание в офисе за счёт компании;

Оплачиваемый отпуск и больничный;

Дружелюбная команда без бюрократии;

Медицинская страховка после оформления.